Camada avaliativa · Cockpit do gestor

Guia do Gestor
Pré-implantação

O que você abre durante o encontro. Uma ficha por etapa: o que medir, a pergunta certa, o que observar, o que registrar. Você não estuda isto, você consulta no fluxo.

Leandro Zen Karam · Gerente de CS  ·  Stephany Gonçalves · Coordenadora de CS
A base de tudo

3 regras de ouro: a postura

O gestor não faz o franqueado fazer. Ele mostra onde chegar e garante que a responsabilidade do caminho seja do franqueado. A autonomia dele é o resultado.

1

Facilitador, não executor

Seu papel não é fazer pelo franqueado. É mostrar onde ele precisa chegar e garantir que a responsabilidade seja dele. A autonomia dele é o resultado.

2

Teach-back sem ameaça

Abra sempre por "quero ver se eu expliquei bem, me conta com suas palavras...". A carga vai na sua explicação, não na cabeça dele.

3

Erro é formativo

Resposta incompleta? Corrige ali e repete a pergunta. O sinal você registra depois, no card. Nunca expõe ninguém no grupo.

1

Boas-vindas

1:1C1 · Modelo de negócio
A pergunta (no lugar do "ficou claro?")
Teach-back

"Quero ver se expliquei bem: com suas palavras, por que a gente se preocupa tanto com o preparo antes de abrir a loja? O que isso muda lá na frente?"

O que observar
N0 · Não apto

Trata a pré-implantação como burocracia; não liga preparo com desempenho da loja.

N1 · C/ acompanhamento

Acerta quando guiado, mas não traduz pro próprio caso; repete o material.

N2 · Autônomo

Explica com as próprias palavras, conecta as 3 fases, usa o próprio cenário.

Registrar: o campo "Jornada de Pré-implantação Recebida" mede acesso, não absorção; some seu sinal de C1 a ele. Aplique aqui a autopercepção inicial (as 5 frentes na escala preciso de ajuda / consigo com apoio / faço sozinho e sei explicar) para comparar no fechamento.
2

A franquia que gera receita

Coletivo · até 10C2 · Critério de ponto
Modo: teach-back rotativo, 2 a 3 pessoas por encontro, rotacionando ao longo dos encontros 2 a 4. Anote quem você sondou.
A pergunta-núcleo
Teach-back

"Pega um condomínio que você conhece de verdade. Ele seria um bom ponto pra uma loja? Me explica seu raciocínio: o que pesa a favor e o que pesa contra."

Se houver tempo: "quais os caminhos pra conseguir um ponto e quando usar cada um?" · "o que compõe um PDX e por que cada parte importa pra loja vender?"
O que observar
N0 · Não apto

Não tem critério; aceita qualquer ponto sem ler fluxo, perfil do condomínio, distância.

N1 · C/ acompanhamento

Reconhece os critérios quando apresentados, mas não aplica sozinho a um ponto novo.

N2 · Autônomo

Avalia um ponto novo com critério próprio; sabe recusar um ponto ruim e dizer por quê.

Registrar: as respostas abertas de Prospecção no card. Exit ticket ao final (3 perguntas no celular) + flag de quem travou no debrief de 30min.
3

Operação Eficiente

Coletivo · até 10C3 · Intranet
Atenção: aqui se mede conhecer a Intranet e saber onde a informação está, não maestria operacional (otimizar planograma por giro é construto da operação pós-abertura).
A pergunta
Teach-back

"Me explica o caminho que um produto faz: onde você cadastra, onde ele vira nota, onde aparece disponível no PDX. Em que parte do sistema cada coisa acontece?"

O que observar
N0 · Não apto

Não fez as simulações obrigatórias, ou não sabe onde achar a informação. Simulação não feita = trava dura.

N1 · C/ acompanhamento

Fez as simulações, mas com a mão do time; ainda depende para localizar funções.

N2 · Autônomo

Fez com familiaridade; navega sozinho e sabe onde cada coisa está.

Registrar: os campos [Sistema] que já existem no PipeRun, em especial 777969 Nível de autonomia no sistema (baixo/médio/alto) e 777971 Descreva como se saiu. A régua de absorção já está no card. Exit ticket + debrief.
4

Start MP (meios de pagamento)

Coletivo · até 10C5 · Burocracias
A pergunta
Teach-back

"Me explica a ordem dos meios de pagamento: o que precisa estar pronto antes do quê, e por que essa ordem importa? O que destrava o quê?"

O que observar
N0 · Não apto

Pendência impeditiva aberta (PagBank, POS ou vouchers não iniciados). Trava dura.

N1 · C/ acompanhamento

Frentes críticas iniciadas, registradas e com prazo, seguindo em paralelo. Avança sem travar.

N2 · Autônomo

Conduz à frente do prazo e entende o encadeamento (a conta precede o voucher).

Registrar: os campos de status de MP que já existem (777915-777921: PagBank, EFI, Ticket, Pluxee, VR, Alelo, pendência). Exit ticket + debrief.
Encontro 5 · Acompanhamento · 1:1

Cartão de fechamento

Você chega com tudo acumulado (simulações, status, exit tickets, flags do debrief, autopercepção do encontro 1). A conversa não coleta do zero: sonda o que ficou em dúvida e resolve o delta.

Faça 2 coisas no 1:1

1. Reaplique o critério de ponto (C2)

Com um caso novo. É o melhor preditor de aptidão.

2. Sonde onde a autopercepção divergiu

Ex.: ele se deu "faço sozinho" em C3, mas o sinal é N1 → "me mostra como você faria tal cadastro".

A rubrica das 5 competências

CompetênciaN0 · Não aptoN1 · C/ acompanhamentoN2 · Autônomo
C1 · Modelo de negóciotrata como burocraciaacerta guiadoexplica e aplica ao próprio caso
C2 · Critério de pontosem critérioreconhece, não aplica sozinhojulga ponto novo, sabe recusar
C3 · Intranetnão simulou / não acha a infosimulou com apoionavega sozinho, sabe onde tudo está
C4 · Autonomiasumido / depende de tudoexecuta quando puxadoconduz sozinho, chega com status
C5 · Burocraciaspendência impeditiva abertainiciadas com prazo (paralelo)à frente do prazo, entende a ordem
A regra de decisão

3 caminhos do playbook

Trava dura primeiro

Qualquer pendência impeditiva aberta (simulações não feitas, PagBank/POS/vouchers não iniciados, sumido) → Permanece em Checklist de Aptidão com plano e prazo. Não importa o resto.

Sem trava → triangula

5 competências sem nenhuma N0, C1-C4 majoritariamente N2 + contrato do local assinado Avançar para Implantação. Mesmo perfil sem ponto formalizado Apto p/ PDX.

Insuficiente

Qualquer N0, ou maioria em N1 com baixa compreensão/autonomia Permanece (plano + prazo). Pendência paralela legítima (iniciada, com prazo e responsável) não rebaixa a decisão.

O registro

O esqueleto da justificativa

Preencha o campo que já existe (777986 Justifique o nível de aptidão) a partir dos níveis:

Aptidão: [Implantação | Apto p/ PDX | Permanece].
C1 N_ · C2 N_ · C3 N_ · C4 N_ · C5 N_ (com a evidência de cada um).
Pendências em paralelo: [lista com prazo e responsável]. Impeditivas: [nenhuma | lista].
Cuidados para o implementador no handoff: ...

O que acontece com este guia

Quando a virada de processo reescrever as seções [em desenvolvimento] do playbook, este guia se dissolve nas superfícies: as perguntas de teach-back viram fala do roteiro de condução, os níveis da rubrica viram ajuda de campo no PipeRun. Até lá, este é o cockpit de bolso, e continua valendo como material de formação de novos gestores.

Promessa 1 · Não adiciona horas

A camada mede sem devolver o custo 1:1 que a coletivização já cortou. No limite, 3 minutos por encontro. Tudo o mais é leitura do que já existe.

Promessa 2 · Não mexe na plataforma

O Checklist e o Teste de Nivelamento ficam como estão. A camada é leitura e condução por cima, nunca reescrita.